伝える
AIで文章をやさしく言い換える方法
硬い説明文を、想定読者に合わせて意味を保ったまま読みやすい文章に整えます。
難易度
はじめて
試す時間
10分
タグ
#言い換え #初心者向け #説明
How to Use
何ができるか、どんな場面で使うか。
硬い説明文を、想定読者に合わせて意味を保ったまま読みやすい文章に整えます。
- 1
原文、想定読者、文章の目的を分けて書く
- 2
残したい重要語句、数字、期限、責任範囲を先に指定する
- 3
AIに、意味を変えずにやさしく言い換えてもらう
- 4
専門用語を消しすぎていないか、必要な補足があるか確認する
- 5
最後に人間が、失礼な表現や幼稚すぎる表現になっていないか見直す
どんな人向けか
専門的な説明が硬くなりやすい人、メール、note、商品説明、社内文書を相手に伝わる言葉へ直したい人向けです。
使う場面
初心者向けの説明、顧客向けの案内、社内共有、問い合わせ返信、noteの導入文など、相手に合わせて文章をやさしくしたい場面で使います。
AIに渡す前に準備するもの
- 言い換えたい原文を用意する
- 想定読者を、小学生向け、初心者向け、社内向け、顧客向けなど具体的に決める
- 残したい重要語句、数字、期限、責任範囲、避けたい表現を分ける
Prompt
コピペ用プロンプト。
そのまま使い、素材や条件だけ差し替えてください。事実確認と最終判断は自分で行います。
入力例
原文: 本資料は、生成AIを業務で利用する際に、入力情報の範囲、出力内容の確認、社内共有時の注意点を整理するためのものです。個人情報や未公開情報を含む内容は、利用前に社内ルールを確認してください。想定読者: 生成AIを使い始めた社内メンバー。文章の目的: 研修資料の冒頭説明。残したい重要語句: 入力情報の範囲、出力内容の確認、社内共有、個人情報、未公開情報、社内ルール。避けたい表現: 専門用語だけの説明、上から目線。出力形式: 200字以内の説明文。
出力例
言い換え文: この資料では、生成AIを仕事で使う前に確認したいポイントをまとめています。AIに入れてよい情報の範囲、AIが出した内容の見直し方、社内で共有するときの注意点を確認できます。個人情報やまだ公開していない情報を使う場合は、先に社内ルールを確認してください。確認ポイント: 重要語句、個人情報、未公開情報、社内ルールは残っています。責任範囲やルールの確認を不要にする表現にはしていません。
改善プロンプト
この言い換え文を、想定読者がさらに読みやすい形に直してください。意味が変わった箇所、削りすぎた条件、幼稚または失礼に見える表現がないかを確認し、修正版を2案出してください。
出力を確認するポイント
- 想定読者が具体的に指定されているか
- 原文の意味、条件、数字、期限、責任範囲が変わっていないか
- 専門用語を消すだけでなく、必要な補足が残っているか
- 顧客向け、社内向けなどの場面に合う温度感になっているか
- 最終的な文章を人間が確認する前提になっているか
よくある失敗
- やさしくすることを優先して、重要な条件や責任範囲を削る
- 想定読者を指定せず、誰向けか分からない文章にする
- 専門用語を全部消して、必要な意味まで抜ける
- 子ども向けのように言い換えすぎて、顧客や社内向けには不自然になる
noteで書くなら、実験ログにする。
noteでは、実際の文章をAIでやさしく言い換え、意味が変わった箇所、残すべき語句、読者に合わせて直した表現を実験ログとして書きます。ホームページでは、同じ流れを誰でも再現できる手順として整理しています。