ワークフロー公開済み
AIで散らかったメモをTODOリストにする再現手順
思いつき・会話メモ・作業メモを今日やること・確認・保留・削除に分ける手順。
#TODO#整理#ワークフロー
整える
AIで散らかったメモからTODOリストを作る方法
思いつき、会話メモ、作業メモを整理し、今日やること、確認すること、保留することに分けます。
難易度
はじめて
試す時間
10分
タグ
#TODO #整理 #仕事効率化
How to Use
何ができるか、どんな場面で使うか。
思いつき、会話メモ、作業メモを整理し、今日やること、確認すること、保留することに分けます。
- 1
整理前のメモをそのまま集め、日付、相手、締切など分かる情報だけ追記する
- 2
AIに、今日やること、今週やること、確認が必要なこと、保留、削除候補に分けてもらう
- 3
AIが推測した担当者、期限、優先順位を自分で確認する
- 4
最初に取り組む3つだけを選び、実行できる動詞に直す
- 5
終わった後に、残ったTODOと曖昧だったTODOを改善プロンプトで見直す
どんな人向けか
メモは残しているのに、何から手を付けるか決められない人、会議後や作業後にTODOを拾い切れない人向けです。
使う場面
朝の作業開始前、会議後、1日の終わり、noteや学習メモを次の行動に変えたい場面で使います。
AIに渡す前に準備するもの
- 箇条書き、走り書き、チャットのメモなど、整理前の素材を用意する
- 今日やる、今週やる、確認する、保留するのどれで分けたいか決める
- 締切、相手、提出先など、分かっている条件を追記する
Prompt
コピペ用プロンプト。
そのまま使い、素材や条件だけ差し替えてください。事実確認と最終判断は自分で行います。
以下の散らかったメモをTODOリストに整理してください。1. 今日やること、2. 今週やること、3. 確認が必要なこと、4. 保留すること、5. 削ってよいことに分けてください。各TODOは動詞で始め、担当者、期限、必要な素材が不明な場合は「確認が必要」と書いてください。最後に、最初に取り組むべき3つを理由つきで提案してください。
入力例
メモ: noteの下書きを直す。無料キットの説明が長いかも。山田さんに確認。来週の投稿テーマを決める。請求書の件、金額を確認。プロンプト集の導線も見直したい。
出力例
今日やること: note下書きを読み直し、結論が分かるように冒頭を直す。山田さんに無料キット説明の長さを確認する。確認が必要: 請求書の金額。今週やること: 来週の投稿テーマを3案に絞る。保留: プロンプト集導線の全面見直し。
改善プロンプト
このTODOリストを実行した結果をもとに、残ったTODO、実行できたTODO、曖昧だったTODOを分けてください。次回からAIに渡すメモに追加すべき条件を3つ提案してください。
出力を確認するポイント
- TODOが「確認する」「送る」「直す」など具体的な動詞で始まっているか
- 今日やることが多すぎず、実行できる数に絞られているか
- 期限、担当者、必要な素材をAIが勝手に補っていないか
- 保留や削除候補が分かれていて、全部をやる前提になっていないか
よくある失敗
- メモをきれいに並べるだけで、行動に変わっていない
- AIの優先順位をそのまま採用し、自分の締切や体力を反映しない
- 確認が必要なことまでTODOに入れ、着手できない項目を増やす
- 今日やることを10個以上にして、結局どれも進まない
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テンプレ準備中
TODO化プロンプト テンプレート
散らかったメモを「今日やる/今週やる/確認/保留/削除候補」に分けるためのコピペ可能テンプレート(準備中)。
#TODO#テンプレート
準備中(リンクなし)
noteで書くなら、実験ログにする。
noteでは、散らかったメモをAIでTODO化し、実際に終わったもの、残ったもの、曖昧だったものを実験ログとして書きます。ホームページでは、同じ流れを再現できる手順として整理しています。